Why Excel VBA Still Matters: Hybrid Automation in the Microsoft 365 and AI Era

Van jövője az Excel programozásnak és a VBA makró írásnak – csak már nem ugyanazt jelenti, mint tíz éve.

A valódi kérdés ma nem az, hogy „meghal‑e a VBA", hanem az, hogy milyen szerepet tölt be az Excel‑alapú automatizáció a Microsoft 365, AI és felhő közti új ökoszisztémában.

Miért nem tűnik el az Excel programozás?

• Microsoft Excel továbbra is a vállalati döntéshozatal egyik alap eszköze – a pénzügytől a gyártáson át a kontrollingig.
• Amíg a kulcsfolyamatok Excelben futnak, lesz igény spreadsheet programmingre, Excel fejlesztésre és makró készítésre.
• A Visual Basic for Applications (VBA) olyan üzleti automatizmusokat hajt, amelyekre sokszor nincs gyorsabb, olcsóbb vagy rugalmasabb alternatíva.

Röviden: a vezetők nem „VBA‑t", hanem megbízható automatizációt vásárolnak – és ezt ma is gyakran Excel‑makrók szállítják.

Hogyan változik a VBA makro írás szerepe?

A VBA ma már ritkán magányos hős. Inkább egy integrációs réteg:

• Összeköt Excel‑modelleket Power Queryvel, Power BI‑jal, esetenként Python‑nal vagy Power Automate‑tel.
• Automatizálja a „last mile" lépéseket: fájlok rendezése, riportok formázása, adattisztítás, amelyeket a modern eszközök nem fednek le teljesen.
• Felgyorsítja a makro alapú riportkészítést, amikor a vállalat még nem áll készen teljes, felhős átállásra.

A jövőálló Excel programozás nem csak kódolás, hanem folyamat‑tervezés: mit csináljon Excel, mit vigyen át Power BI‑ba, mit automatizáljon a felhő.

Stratégiai kérdések vezetőknek

Ha ma azt kérdezed: „Van‑e jövője az Excel VBA‑nak?", érdemesebb így kérdezned:

• Mely kritikus folyamataim futnak még Excel makrókon – és ezek mennyire üzletkritikusak?
• Hol tud a VBA‑alapú automatizáció rövid távon jelentős idő- és hibamegtakarítást hozni, miközben hosszabb távon modernizálunk?
• Hogyan tud együtt élni a meglévő VBA‑megoldás az AI‑val, Copilottal, Power Automate‑tel és Python‑nal?

A válasz gyakran nem „VBA vagy valami új", hanem egy hibrid automatizációs stratégia.

Gondolatébresztő nézőpontok, amiket érdemes megosztani

• A VBA ma már nem „trendi", de továbbra is az egyik legolcsóbb módja a rejtett manuális munka kiváltásának a backoffice‑ban.
• A VBA makro írás kiváló „belépő nyelv" üzleti felhasználóknak a programozás, algoritmikus gondolkodás és automatizáció világába – ez támogatja a data literacy‑t és az önkiszolgáló analitikát.
• Azok a szervezetek, amelyek tudatosan kezelik a spreadsheet programming örökségét (dokumentálás, refaktorálás, fokozatos modernizálás), kevésbé lesznek kiszolgáltatva egy-egy „Excel‑gurunak".
• A jövő Excel fejlesztője egyszerre ért a VBA‑hoz, az AI‑vezérelt funkciókhoz és a felhőintegrációhoz – nem „makróíró", hanem folyamat‑architekt.

Végső gondolat

Amíg az üzleti döntések jelentős része Excel‑táblákban születik, addig lesz jövője az Excel programozásnak és a VBA makro írásnak – de azok fognak igazán nyerni, akik a makrókat nem mint „örök megoldást", hanem mint stratégiai ugródeszkát használják a magasabb szintű automatizáció felé.

Meghal-e a VBA és az Excel programozás?

Nem — a szerepe változik. A VBA továbbra is gyakran a leggyorsabb és leggazdaságosabb megoldás „last‑mile" automatizálásra és riportformázásra, miközben egyre inkább integrációs rétegként él a Power Platform, AI és felhő irányába.

Miért marad fontos az Excel programozás a vállalatoknál?

Mert sok üzletkritikus döntés Excel‑modellekből születik; a makrók automatizálják az ismétlődő, kényes lépéseket (adat‑tisztítás, fájlok rendezése, riportok formázása), amelyeket a modernebb eszközök nem fednek le teljesen.

Mikor érdemes makrót használni, és mikor érdemes modernizálni (Power Platform, Python, felhő)?

Makró jó rövid távú, alacsony költségű automatizálásra, egyedi/reporting feladatokra vagy amíg a szervezet nem készen a felhős átállásra. Modernizálni érdemes ha skálázásra, többfelhasználós hozzáférésre, valós idejű integrációra, magasabb biztonságra vagy szabályozottságra van szükség. Flexible AI workflow automation megoldások segíthetnek a fokozatos átmenetben.

Hogyan illeszkedik a VBA az AI‑ és Microsoft 365‑ökoszisztémába?

A VBA gyakran integrációs szerepet tölt be: összekapcsol Power Query, Power BI, Power Automate vagy külső Python folyamatokkal, és kiegészítheti az AI‑eszközöket (pl. Copilot) a felhasználói munkafolyamatok „utolsó lépéseinek" automatizálásában.

Milyen kockázatokkal jár a VBA‑alapú megoldások használata és hogyan csökkentsük ezeket?

Kockázatok: egyetlen „guru" függése, dokumentáció hiánya, verziókezelés hiánya, biztonsági rések. Csökkentésük: kód dokumentálása, verziókezelés (pl. Git + exportált kód), tesztesetek, kódreview, központi backup, makrók jogosultságkezelése és fokozatos refaktorálás.

Milyen gyakorlati lépések segítik a makrók modernizálását?

Készíts inventory‑t a meglévő makrókról, osztályozd őket üzletkritikusság alapján, modulárisítsd a kódot, ahol lehet cseréld Power Query/Power Automate/Python megoldásra, és vezess be verziókezelést, dokumentálást és tesztelést.

Mi az a „last‑mile" automatizáció és miért fontos?

A „last‑mile" az azoknak a kézi, apró, de ismétlődő lépéseknek az automatizálása, amelyeket a nagyobb rendszerek nem fednek le (pl. Excel‑report formázás, speciális fájlnév szabályok). Fontos, mert gyors hibamegtakarítást és működési stabilitást hoz alacsony költséggel. Hyperautomation megoldások segíthetnek ezek optimalizálásában.

Milyen készségeket érdemes fejleszteniük az Excel fejlesztőknek?

Többek között: VBA továbbfejlesztés, Power Query, Power Automate, Power BI, alap Python, API‑integrációk, verziókezelés (Git), tesztelés és folyamattervezés — hogy ne csak „makróírók", hanem folyamat‑architektok legyenek.

Hogyan mérjem a VBA‑alapú automatizáció üzleti értékét?

Mérhető mutatók: időmegtakarítás (óra/folyamat), hibák és javítási költségek csökkenése, gyorsabb riportkészítés, compliance és audit‑képesség javulása, valamint a megtakarított külső fejlesztési költségek. Ezekből számolható ROI. Pricing és value capture stratégiák segíthetnek a mérésben.

Mikor érdemes teljesen kiváltani egy Excel‑folyamatot egy külső rendszerrel?

Ha a folyamat többfelhasználós, nagy adatmennyiségű, valós idejű integrációt igényel, szigorú biztonsági/szabályozási követelmény alá esik, vagy a karbantartási költségek és a hibák száma meghaladja a makróval nyerhető előnyt — ilyenkor felhő/low‑code vagy teljes fejlesztés indokolt.

Hogyan kezeljem a „spreadsheet programming" örökséget a szervezetben?

Alakíts ki governance‑t (standards, dokumentáció, ownership), vezess inventory‑t és életciklus‑tervet (support, refaktor, retire), képezd üzleti felhasználókat, és építs központi támogatást, hogy ne egyetlen személyhez kötődjön a tudás. Internal controls és governance keretrendszerek segíthetnek a strukturált átmenetben.